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Instructions aux présentateurs

Présentations orales

• Chaque présentation dure 20 minutes, incluant la période de questions et le changement de présentateur. Prévoir 15 minutes de présentation et 3 minutes de questions

• Toutes les présentations orales ont lieu dans la salle Centenial

• Un bénévole vous fera signe à l’aide d’un carton 3 minutes puis 1 minutes avant la fin de la période de 15 minutes. Il vous fera aussi signe lorsque le temps est écoulé. Par respect pour les prochains présentateurs, assurez-vous de ne pas dépasser le temps alloué

• Assurez-vous d’arriver dans la salle au moins 30 minutes d’avance afin de donner votre présentation (format powerpoint ou pdf) sur une clé USB au bénévole qui se chargera de la placer dans l’ordinateur

• Idéalement, envoyez une copie de votre présentation (format powerpoint ou pdf) par courriel, la veille de la journée où vous présentez, à l’adresse marie-amelie.boucher@usherbrooke.ca

Présentations par affiches

• Votre affiche doit être installée le matin de la journée où vous la présentez. Il est possible d’installer les affiches à partir de 8h00. Les sessions d’affiches ont lieu dans le grand hall du pavillon sportif.

• Le matériel pour installer les affiches sera fourni sur place

• Taille de 36 pouces par 48 pouces, en mode portrait ou paysage.

• Votre emplacement est identifié par un numéro et une lettre, les mêmes que dans l’horaire de la conférence

• Vous devez vous trouver près de votre affiche durant la période prévue à cet effet à l’horaire, soit de 16h20 à 18h30 le mercredi 15 mai ou de 15h15 à 18h30 le jeudi 16 mai.